Neues beim Pharma-Kodex: Sämtliche Leistungen im Hotel müssen bei MICE-Veranstaltungen aufgelistet werden

Hotelrezeption der Zukunft: Outsourcing zu Spitzenauslastungen mit den Telefonprofis von Hotel PlusBerlin, 02. Juni 2016 – Mehr Transparenz: Sämtliche Reise- und Hotelkosten bei MICE-Buchungen für Mediziner müssen künftig transparent aufgelistet werden. Darauf macht mice-club.com in einem Gastbeitrag in Sachen Pharma-Kodex aufmerksam. Eventplaner müssen ab Jahresmitte sämtliche Übernachtungs- und Bewirtungskosten für Mediziner auflisten – für Pharma-Unternehmen, die Mitglied im Verein zur freiwilligen Selbstkontrolle für die Arzneimittelproduktion (FSA) sind und sich damit dem freiwilligen Pharma-Kodex verpflichten.

„Für Bewirtungskosten wurden harte Grenzen festgelegt (60 Euro pro Kopf), das Rahmenprogramm muss enorm ‚im Rahmen‘ bleiben, Show-Einlagen sind verboten, der Ehepartner bleibt zu Hause (oder er/sie bezahlt die Reise und die Teilnahme am Event aus eigener Tasche) und nur noch solche Hotels und Destinationen gelten als ’sauber‘, in denen der Freizeitwert eher gering ist“, sind die neuen Eckwerte, so der Gastbeitrag von „Biz Travel“ auf mice-club.com.

Tatsächlich könnten auch weiterhin Fünf-Sterne-Hotels für Pharma-Veranstaltungen gebucht werden, heißt es. Allerdings bevorzugt diese, die auf die Hotelklassifizierung verzichten, um MICE-Kunden aus der Pharma-Branche nicht zu kompromittieren. Gefürchtet wird, von Konkurrenten angeschwärzt zu werden. Doch meist seien unternehmensinterne, scharfe Compliance-Vorschriften ausschlaggebend.

Und weiter: „Der Kodex gilt ausschließlich für Einladungen an Ärzte und Apotheker. Kommen hingegen die Unternehmen selbst zu Meetings, Kongressen oder Events zusammen – egal ob Führungskräfte, Mitarbeiter oder die Lieferanten der Konzerne –, gelten die Compliance-Regeln der FSA selbstverständlich nicht, da hier die Bestechungsgefahr logischerweise ausgeschlossen ist.“

Hotels können sich nach dem Anforderungen des Pharma-Kodex zertifizieren lassen. Mehr Infos: http://www.kodexzertifiziert.de/

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